Déménager Son Cabinet D'avocat !

Par tino marine - Avocat/Professionnel juridique, Le 27-03-2012 dans Comptabilité, impôts et fiscalité, Fermer sa structure, Financements, Gérer le cabinet, seul ou avec associés et collaborateurs, Nouveau Cabinet, Droit du Travail et ressources humaines, Postulant et Intervenant, Rachat de clientèle, Fusion, Acquisition
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Comme pour tous les déménagements, le déménagement d'un cabinet d'avocat est souvent une grande source de stress pour les professionnels comme pour tous leurs collaborateurs quand il s'agit d'une association. Il est souvent dur de déménager quand on a acquit une certaine clientèle et que l'on a déjà construit son cocon professionnel. Mais le déménagement est souvent nécessaire dès lors que le cabinet manque de place mais aussi pour étendre et élargir son réseau et sa clientèle. 


 


Comme dans un déménagement classique par des particuliers, le déménagement d'un cabinet d'avocat demande une rigueur et une organisation importante pour ne pas se tromper et prendre toutes les bonnes décisions avant le départ et surtout l'emménagement dans le nouveau cabinet. La plupart des déménagements de cabinets sont poussés par le manque de place et le besoin grandissant de mètres carrés supplémentaires surtout pour l'arrivée d'un ou plusieurs nouveaux collaborateurs dans la structure déjà existante. Il faut penser à tout et surtout à choisir un nouveau local adapté à vos nouvelles aspirations et plus adapté à vos besoins comme la création d'une salle de réunion plus grande, d'un secrétariat, d'une cafétéria et pourquoi pas d'une bibliothèque et des bureaux plus grands. 


 


N'oubliez pas non plus que durant toute la durée de votre déménagement, votre activité professionnelle ne doit pas s'arrêter vous devez continuer à instruire les dossiers de vos clients et à les recevoir en rendez-vous même entre deux cartons. Il est donc important d'organiser votre déménagement étape par étape et dans les moindres détails pour ne pas se retrouver dépasser par les événements. Il faut aussi tout mettre en oeuvre pour que vos nouveaux locaux soient utilisables dès votre déménagement et votre entrée dans les murs pour que votre activité ne soit pas entravée par des détails logistiques comme la peinture sur les murs ou l'attente de l'installation d'un réseau informatique. 


 


Lors d'un tel déménagement pensez aussi à prendre en compte les couts et de maîtriser vos budgets. Le respect des délais et une bonne organisation vous permettront dans un premier temps de faire des économies substantielles et d'éviter que votre budget ne s'envole vers des sommets et la dépense de sommes folles ou astronomiques. Pendant votre déménagement, n'oubliez pas non plus d'être disponible à tout moment pour que tous les objectifs soient remplis en temps et en heures. N'oubliez pas de fédérer l'ensemble de vos collaborateurs à la manoeuvre, de respecter les budgets et les délai mais aussi de maintenir le plus possible un confort de travail dans votre ancien cabinet jusqu'à l'heure du départ pour assurer une bonne harmonie entre votre collaborateurs mais aussi pour vos clients ! 

Sources: http://www.village-justice.com/articles/demenager-cabinet-avocats-notaires

 

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