Choisir Son Logiciel De Gestion !

Par Conor Marion - Avocat/Professionnel juridique, Le 10-06-2011 dans Communication, Réseaux informatiques et stockage de données, Ordinateurs portables / Netbooks, Propriété Intellectuelle, Internet et protections des données personnels en ligne, Matériels pour Cabinets, Logiciels pour Cabinets, Téléphones Mobiles et Smartphones, Réseaux sociaux
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Un cabinet d’avocat est une entreprise comme une autre avec seulement 1 ou plusieurs salariés. Comme toutes les autres entreprises, il a besoin de divers logiciels afin d’assurer sa gestion comme la comptabilité ou autre. L’installation d’un logiciel de gestion est un moment important dans la vie d’un cabinet d’avocat car il permet de mettre en place un certain bilan de l’activité et de permettre de mettre en place de nouvelles stratégies de développement et de  gestion plus productives ou même de prendre des décisions plus importantes comme l’ouverture du cabinet à un nouveau salarié ou un nouvel associé et même de pouvoir envisager des investissements comme des travaux de rénovation ou l’achat d’un nouvel équipement informatique. La plupart des logiciels servent à la gestion des dossiers pour chaque personne du cabinet, à la gestion des agendas et des tâches à faire pour chaque collaborateur, à la gestion des contacts mais aussi à l’utilisation des logiciels de rédaction comme les tableurs ou autres pour la rédaction des contrats, des factures et des lettres. Des fonctions basiques à la portée de tous les utilisateurs même les novices !


Avant de se lancer dans la recherche d’un logiciel de gestion, il est indispensable de se poser quelques questions essentielles. Tout d’abord, il faut déterminer les besoins réels du cabinet. Puis, il faut se demander quelles sont les priorités dans le développement futur de celui-ci et prévoir son évolution à court et à moyen terme. Pour les spécialistes, chaque logiciel de gestion dispose de sa propre architecture et de sa propre philosophie alors qu’il regroupe les mêmes fonctionnalités que tous les autres.


Sur le marché, il existe une pléiade de logiciels de gestion correspondant aux besoins des cabinets d’avocats. Ils sont simples d’utilisation et dispose d’un excellent rapport qualité/prix. Le mieux avant de prendre une décision définitive est de renseigner auprès d’autres professionnels qui sont satisfaits de leur logiciel et de leur demander quelques petits conseils. Après il est nécessaire de faire des démarches auprès des sociétés. Les démonstrations sont souvent concluantes et chaque professionnel peut demander une version d’essai afin de se tester le logiciel pendant plusieurs semaines afin de s’assurer qu’il correspond bien à ses besoins. Un bon logiciel permet un gain de temps considérable dans la gestion de base d’un cabinet !

Sources: Revue Juridique

 

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